Ghế lưới làm việc là lựa chọn được nhiều đơn vị cân nhắc khi bố trí lại văn phòng, nhất là sàn đông người. Chúng tôi đã đi qua không ít văn phòng mới dọn về sau khi dựng xong vách kính và bàn module. Có một cảnh lặp lại khá thường: bàn thì đều tăm tắp, còn ghế thì mỗi người một kiểu. Chỗ này ghế đệm, chỗ kia ghế cũ mua lại, góc khác là ghế xoay đã gãy tay. Nhìn từ xa thì ổn, nhưng đi vào trong thì rối mắt. Bài này chúng tôi chia sẻ lại những gì đã đúc kết để bạn chọn ghế làm việc cho sàn đông người một cách bài bản hơn.
Bố trí văn phòng mở, bài toán không chỉ nằm ở bàn
Nhiều công ty chọn bàn module trước vì dễ thấy và dễ ưng ý. Ghế thường được mua sau, và mỗi đợt tuyển thêm người lại mua thêm vài chiếc. Kết quả là cả sàn có đủ loại ghế mà không loại nào giống loại nào.
Có thể hình dung văn phòng mở giống một bức tranh ghép. Chỉ cần thiếu một mảnh màu, cả bức tranh đã lệch đi.
Hậu quả không chỉ nằm ở thẩm mỹ. Khi một chiếc ghế hỏng, bạn thường không tìm được linh kiện giống hệt để thay. Muốn thay đồng bộ thì phải mua lại gần như cả sàn. Đây là khoản chi phí mà nhiều người không tính tới lúc mua ban đầu.
Đặc thù của không gian mở
Không gian mở có một điểm khác hẳn văn phòng chia phòng: mọi thứ đều nhìn thấy nhau. Tầm nhìn thông suốt là ưu điểm, nhưng cũng khiến mọi món nội thất đều lộ ra. Một chiếc ghế nặng, tối màu đặt cạnh ghế nhẹ và sáng màu sẽ khiến cả khu trông nặng nề hơn hẳn.
Luồng gió và ánh sáng tự nhiên cũng được chia sẻ cho cả sàn. Ghế nào che khuất cửa sổ hay chắn đường gió đều ảnh hưởng tới người ngồi phía sau. Vì vậy, khi chọn ghế, bạn nên nhìn cả sàn chứ không chỉ nhìn riêng từng chỗ ngồi.
Tiêu chí chọn ghế cho số lượng lớn
Với số lượng chỗ ngồi lớn, độ bền là tiêu chí đứng đầu. Một chiếc ghế rẻ hơn nhưng hỏng sớm sẽ tốn kém hơn nhiều so với một chiếc bền bỉ. Hãy hỏi nhà cung cấp về khả năng thay linh kiện như tay ghế, bánh xe, cơ cấu ngả và lưới tựa. Khi biết chắc linh kiện còn được bán lâu dài, bạn mới yên tâm đặt số lượng lớn.
Chúng tôi thường gợi ý khách hàng xem xét ba yếu tố chính:
- Độ bền khung và cơ cấu xoay
- Khả năng thay linh kiện riêng lẻ
- Tổng chi phí sử dụng trong năm năm, không chỉ giá mua
Lý do nên thống nhất một dòng ghế cho cả sàn khá đơn giản. Khi mọi chiếc cùng kiểu, việc bảo trì và thay thế trở nên dễ dàng, và khu làm việc luôn trông gọn gàng.
Ghế lưới làm việc: vì sao hợp với sàn đông người
Ghế lưới làm việc có tựa lưng và mặt ngồi đan bằng lưới, nên nhẹ hơn ghế bọc đệm rõ rệt. Khi kê thành hàng dài, các chiếc ghế không tạo thành khối đặc, tầm nhìn xuyên qua dãy bàn vẫn thoáng. Đây là lợi thế đáng chú ý của ghế lưới trong không gian mở.
Ghế lưới cũng dễ đồng bộ màu. Phần lưới thường chỉ có vài tông cơ bản, nên dù mua theo nhiều đợt, các chiếc ghế vẫn ăn nhập với nhau. Ghế bọc đệm thì mỗi lô vải có thể lệch màu, nhìn kỹ là thấy khác biệt ngay.
Khi nào nên dùng ghế đệm thay vì ghế lưới làm việc
Không phải chỗ nào cũng nên dùng ghế lưới làm việc. Phòng lãnh đạo hay phòng tiếp khách thường cần vẻ trang trọng, và ghế đệm đáp ứng việc đó tốt hơn. Khu vực ít người dùng, như góc đọc tài liệu, cũng có thể chọn ghế đệm vì ngồi lâu sẽ êm hơn.
Hình ảnh thương hiệu là yếu tố bạn nên cân nhắc. Nếu công ty thường xuyên đón khách, vài điểm ghế đệm sẽ giúp không gian có chiều sâu hơn. Tuy nhiên, đừng dùng ghế đệm cho cả sàn chỉ vì muốn đẹp, bởi chi phí và độ thoáng sẽ chịu thiệt.
Bố trí theo module và lối đi
Khoảng cách giữa các bàn quyết định việc ghế có kéo ra dễ dàng hay không. Nếu bàn đặt quá sát, người ngồi phải nhấc ghế mới đứng dậy được. Lối đi chính nên đủ rộng cho hai người đi ngược chiều, còn lối đi phụ có thể hẹp hơn một chút.
Đừng quên chừa chỗ cho ghế xoay. Ghế lưới làm việc có bánh xe cần không gian để lăn và xoay, nếu bị kẹt giữa các bàn sẽ rất khó chịu. Thử ngồi và xoay một vòng trước khi chốt sơ đồ là cách đơn giản nhất để kiểm tra.
Dự toán cho sàn làm việc đông người
Dự toán thường gồm bàn, ghế, vách ngăn và các phụ kiện như máng dây điện, giá đỡ màn hình. Ghế thường chiếm phần lớn ngân sách, nên việc chọn đúng dòng ảnh hưởng mạnh tới tổng chi phí. Giá cụ thể thay đổi theo thời điểm và nhà cung cấp, vì vậy bạn nên xin báo giá chi tiết từng hạng mục thay vì tin vào một con số chung chung.
Nếu ngân sách hạn hẹp, bạn có thể chia thành nhiều giai đoạn. Giai đoạn đầu lắp đủ bàn và ghế cho khu làm việc chính, các khu phụ bổ sung sau. Cách làm này giúp dòng tiền dễ thở và không làm gián đoạn công việc hằng ngày.
Câu hỏi thường gặp
Ghế lưới làm việc có bền bằng ghế đệm không?
Tùy dòng sản phẩm. Lưới chất lượng tốt có độ đàn hồi ổn định và ít bị xệ. Ghế đệm thường bền ở phần khung nhưng dễ xuống cấp phần bọc vải khi dùng nhiều. Bạn nên xem cả khung lẫn vật liệu bề mặt trước khi quyết định.
Mua số lượng lớn có nên lấy mẫu thử trước không?
Nên. Ngồi thử ít nhất một buổi làm việc sẽ cho bạn cảm nhận rõ hơn mọi thông số trên giấy. Đây là bước rẻ nhất để tránh sai lầm khi đặt cả lô hàng.
Thay lưới khi bị chùng có dễ không?
Thường là dễ, nếu nhà cung cấp còn bán linh kiện đúng dòng. Đó cũng là lý do bạn nên hỏi về khả năng thay linh kiện ngay từ đầu, trước khi quyết định mua.
Ghế lưới làm việc có hợp phòng máy lạnh không?
Có. Lưới thoáng khí nên người ngồi không bị bí lưng như khi ngồi ghế bọc kín. Trong phòng máy lạnh cả ngày, cảm giác này rất đáng giá.
Nếu bạn đang chuẩn bị bố trí lại sàn làm việc, hãy bắt đầu bằng việc thống nhất dòng ghế rồi mới chọn bàn. Chúng tôi sẵn sàng khảo sát mặt bằng và đưa ra phương án phù hợp với ngân sách của bạn. Để xem thêm mẫu mã và thông tin chi tiết, bạn có thể tham khảo website hoặc xem các mẫu ghế lưới làm việc đang có. Bạn cũng có thể đọc thêm về cách bố trí không gian nhỏ gọn để hiểu thêm về nguyên tắc tận dụng diện tích, cùng kích thước chuẩn cho từng không gian khi lên kế hoạch bố trí nội thất.