Mới đây, chúng tôi có dịp khảo sát một tòa nhà văn phòng và nhận ra một chi tiết khá thú vị. Nhân viên vệ sinh mặc đồ thường, lẫn giữa dòng khách ra vào. Khi một ly nước đổ xuống sảnh, không ai biết nên gọi ai đến lau. Chuyện nhỏ thôi. Nhưng nó cho thấy vì sao đồng phục nhân viên tạp vụ đáng được tính kỹ ngay từ đầu. Bạn không cần kỳ vọng quá nhiều. Chỉ cần một bộ đồng phục phù hợp là đã gỡ được phần lớn sự lúng túng ấy.
Vì sao đội tạp vụ nên có đồng phục riêng?
Đồng phục là bộ quần áo giống nhau mà cả nhóm cùng mặc. Với nhân viên tạp vụ, điều này giúp người khác nhận ra ngay ai đang làm việc trong khu vực. Khi xảy ra sự cố như tràn nước, đổ rác hay thiết bị hỏng, một chiếc áo đúng màu cũng tiết kiệm rất nhiều thời gian tìm người. Đây là lợi ích thực tế mà chúng tôi thấy rõ nhất ở các công trình đã áp dụng.
Đồng phục còn nhắc chính người mặc về vai trò của mình. Khi đã khoác áo đồng phục, nhiều người làm việc cẩn thận hơn. Họ biết mình đang đại diện cho bộ phận và cho cả công ty, nên cách làm việc cũng chỉn chu theo.
Với đối tác và khách đến thăm, một đội ngũ vệ sinh gọn gàng, đồng bộ là một phần hình ảnh doanh nghiệp. Bạn không cần tự quảng cáo về sự chuyên nghiệp. Người ta sẽ tự nhìn thấy điều đó qua từng chi tiết nhỏ.
Tạp vụ văn phòng và tạp vụ nhà xưởng khác nhau ở đâu?
Đây là câu hỏi chúng tôi nhận được nhiều nhất. Cùng là dọn dẹp, nhưng môi trường làm việc khác nhau thì yêu cầu về đồng phục cũng khác.
Ở văn phòng, người ta cần cảm giác gọn gàng và nhẹ nhàng. Màu trung tính như xám, xanh navy hay be thường phù hợp hơn cả. Vải ít nhăn cũng quan trọng, vì nhân viên thường xuất hiện trước mặt khách suốt cả ngày.
Nhà xưởng thì khác hẳn. Bụi, dầu mỡ và nước lau sàn bắn vào áo mỗi ngày. Vải cần chịu mài mòn, dễ giặt sạch và không bám bẩn. Nếu phải tiếp xúc với hóa chất tẩy rửa nhẹ, vải nên đủ bền để không bị loang màu sau vài lần giặt.
Một điều không nên bỏ qua là an toàn lao động. Gần máy móc, áo rộng hoặc tay áo quá dài có thể bị kẹt. Khi đó nên chọn form ôm vừa phải và tay áo gọn gàng, không có chi tiết lủng lẳng.
Chất liệu vải nào hợp với công việc dọn dẹp hằng ngày?
Vải là yếu tố ảnh hưởng nhiều nhất đến cảm giác khi mặc. Chính chất liệu quyết định áo có thoáng hay bí, có bền hay sờn sau vài tháng sử dụng.
Kaki và vải thun cotton pha polyester là hai lựa chọn phổ biến. Kaki đứng form tốt, trông chỉn chu. Cotton pha polyester thì mềm, co giãn tốt và dễ vận động, rất hợp với người phải cúi, với và lau liên tục cả ca làm.
Với khu vực ẩm ướt như nhà vệ sinh hay khu rửa, nên cân nhắc vải chống thấm nhẹ hoặc loại dễ lau chùi. Loại vải này không giữ nước, nên người mặc đỡ khó chịu hơn hẳn khi làm việc trong môi trường ướt.
Khi kiểm tra mẫu, đừng chỉ nhìn màu. Hãy hỏi đơn vị may về độ co rút sau giặt và khả năng giữ form. Một mẫu chỉ co khoảng 2-3% đáng tin hơn hẳn một mẫu co nhiều, vì sau vài tháng bạn sẽ thấy khác biệt rõ ràng.
Kiểu dáng nên thế nào để vừa gọn vừa dễ cử động?
Kiểu dáng nên đơn giản nhưng thực dụng. Áo cổ tròn hoặc cổ trụ đều ổn, miễn là không rườm rà. Tay ngắn hợp với khí hậu nóng, còn tay dài phù hợp hơn khi nhà xưởng cần bảo vệ tay khỏi dầu mỡ và trầy xước.
Quần ống suông là lựa chọn an toàn. Không quá bó nên người mặc dễ bước đi, ngồi xổm hay cúi xuống lau sàn. Chúng tôi từng thấy quần ống bó khiến nhân viên phải kéo lên liên tục, vừa mất thời gian vừa mất tập trung.
Túi tiện dụng cũng đáng cân nhắc. Một hoặc hai túi đủ để đựng khăn, găng tay hay dụng cụ nhỏ, giúp người làm không phải đi lại lấy đồ nhiều lần trong ca.
Ngược lại, nên tránh dây buộc dài, nơ lớn hay trang trí nhiều lớp. Những thứ này nghe có vẻ nhỏ, nhưng sau một ca làm việc, người mặc sẽ cảm nhận rất rõ.
Màu sắc và logo giúp phân biệt nhóm nhân sự thế nào?
Nhiều doanh nghiệp chia màu theo tầng hoặc khu vực. Chẳng hạn tầng một dùng màu xanh, tầng hai dùng màu xám. Nhờ vậy quản lý chỉ cần nhìn qua là biết ai đang phụ trách khu nào.
Vị trí in logo cũng cần suy nghĩ kỹ. Logo thường đặt ở ngực trái, còn tên bộ phận hoặc số hiệu nhân viên nên ở sau lưng hoặc trên ngực phải. Đừng in quá nhiều chi tiết, vì áo sẽ rối mắt và khó nhìn từ xa.
Để màu không phai sau nhiều lần giặt, hãy hỏi đơn vị may về loại thuốc nhuộm và cách giặt khuyến nghị. Một mẹo đơn giản là giặt lộn trái áo và tránh ngâm lâu trong nước xà phòng.
Nên đặt bao nhiêu bộ và quy trình ra sao?
Đừng đặt chung một size cho cả nhóm. Hãy lập bảng số đo cho từng người, ghi rõ chiều cao, vòng ngực và vòng eo. Việc này tốn thêm vài phút nhưng tránh được cảnh người mặc chật, người mặc lại rộng thùng thình.
Nên dự trù thêm khoảng 2 bộ cho mỗi người. Khi một bộ đang giặt, người đó vẫn có áo sạch để mặc. Với doanh nghiệp có nhân sự thay đổi thường xuyên, con số này nên cao hơn một chút.
Thời gian sản xuất tùy số lượng và độ phức tạp của mẫu. Bạn nên đặt trước đầu năm hoặc trước đợt tuyển dụng lớn, để kịp cấp phát và tránh cảnh nhân viên mới phải mặc đồ thường chờ đợi vài tuần.
Giá đồng phục tạp vụ phụ thuộc vào những gì?
Loại vải và định lượng vải thường là yếu tố tác động mạnh nhất. Vải dày, bền có giá cao hơn, nhưng tuổi thọ dài. Nếu tính trên mỗi tháng sử dụng, đôi khi nó lại rẻ hơn loại vải mỏng mau hỏng.
Số lượng đặt càng nhiều thì đơn giá càng dễ thương lượng. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp gom đặt cho cả năm thay vì đặt rời từng đợt nhỏ.
Ngoài ra còn có chi phí in ấn, thêu logo và phụ kiện như thẻ tên, khuy hay dây kéo đặc biệt. Khi nhận báo giá, hãy yêu cầu tách riêng từng khoản để so sánh cho rõ, tránh trường hợp báo giá thấp nhưng phát sinh thêm khi chốt.
Những sai lầm thường gặp khi đặt đồng phục tạp vụ
Chúng tôi thường gặp ba lỗi lặp lại. Lỗi đầu tiên là chọn vải đẹp nhưng không chịu được giặt tẩy thường xuyên. Mặc vài tuần là áo đã xỉn màu, trông không còn chuyên nghiệp.
Lỗi thứ hai là không hỏi ý kiến người mặc. Có mẫu nhìn rất ổn trên giấy, nhưng khi nhân viên cúi xuống lau sàn thì bị kéo căng và khó chịu suốt ca. Hãy để vài người thử mặc trước khi chốt.
Lỗi thứ ba là đặt thiếu số lượng rồi phải đặt bổ sung. Đợt sau màu thường hơi khác, các bộ không còn đồng bộ, và hình ảnh cả nhóm bị lệch đi rõ rệt.
Chăm sóc đồng phục thế nào để dùng được lâu?
Giặt đúng nhiệt độ ghi trên nhãn là việc đơn giản nhất nhưng hay bị bỏ qua. Nước quá nóng làm phai màu nhanh, và chất tẩy mạnh cũng gây hậu quả tương tự.
Phơi áo ở nơi thoáng gió, tránh nắng gắt trực tiếp. Nắng lâu ngày làm vải giòn và đổi màu. Nếu phơi trong nhà, nên để gần quạt hoặc mở cửa sổ để áo khô đều, không bị ẩm mốc.
Hãy luân phiên sử dụng các bộ đồng phục để chúng mòn đều nhau. Một bộ mặc liên tục nhiều tháng sẽ xuống cấp nhanh hơn hẳn các bộ còn lại.
Chọn đơn vị may đồng phục tạp vụ cần lưu ý gì?
Ưu tiên đơn vị có mẫu thực tế và cho bạn xem chất liệu trước khi chốt. Ảnh trên mạng khó cho biết vải thật sờ vào thế nào, dày mỏng ra sao.
Nhiều doanh nghiệp tham khảo các mẫu như đồng phục tạp vụ tham khảo tại Đồng phục Phú Quý trước khi quyết định số lượng. Cách làm này giúp họ hình dung rõ hơn về form và màu sắc trước khi đặt số lượng lớn.
Hãy hỏi kỹ về bảo hành đường may và chính sách đổi size. Đường may bung sau vài lần giặt là lỗi khá thường gặp, nên cần cam kết rõ ràng bằng văn bản.
Trường hợp thực tế từ một nhà xưởng vừa
Có một nhà xưởng vừa mà chúng tôi từng cùng làm việc. Ban đầu họ chọn vải rất đẹp nhưng khá mỏng. Sau khoảng hai tháng, áo đã loang màu ở vùng gối và nách vì tiếp xúc dầu máy, và họ phải đặt lại gần như toàn bộ đợt đầu.
Lần thứ hai, họ chuyển sang vải pha dày hơn, thêm lớp chống bám bẩn ở phần thân dưới. Đồng thời, họ để nhân viên thử mặc trong hai tuần trước khi đặt số lượng lớn. Kết quả là đồng phục dùng được gần một năm mà vẫn giữ màu, và chi phí tính trên tháng sử dụng thấp hơn đáng kể so với lần đầu.
Câu hỏi thường gặp
Đồng phục tạp vụ nên đặt bao nhiêu bộ cho mỗi nhân viên?
Thông thường nên đặt khoảng 2 bộ cho mỗi người, để có bộ thay khi bộ kia đang giặt. Nếu nhân sự thay đổi nhiều hoặc làm trong môi trường bẩn, bạn có thể cân nhắc thêm một bộ dự phòng.
Nên chọn vải cotton hay vải pha polyester cho khu vực ẩm ướt?
Với khu vực ẩm, vải pha polyester thường khô nhanh và giữ form tốt hơn. Cotton thấm mồ hôi tốt nhưng lâu khô khi bị ướt. Bạn có thể chọn loại pha tỷ lệ cân bằng để vừa thoáng vừa nhanh khô.
Thời gian may đồng phục cho một đợt nhân viên mới mất bao lâu?
Thời gian phụ thuộc vào số lượng, mẫu mã và độ phức tạp của logo. Bạn nên hỏi trực tiếp đơn vị may và đặt trước ít nhất vài tuần để kịp cấp phát đúng hạn.
Có cần in logo công ty lên đồng phục tạp vụ không?
Không bắt buộc, nhưng logo giúp nhận diện và tạo cảm giác chuyên nghiệp. Nếu chỉ cần phân biệt bộ phận, bạn có thể dùng màu sắc hoặc tên bộ phận thay cho logo đầy đủ.
Làm sao biết đồng phục đủ bền trước khi đặt số lượng lớn?
Hãy đặt một vài bộ mẫu và cho nhân viên mặc thử vài tuần. Sau đó giặt nhiều lần, kiểm tra màu, đường may và độ co rút. Nếu vẫn ổn, bạn có thể yên tâm đặt số lượng lớn.
Nếu bạn đang chuẩn bị đồng phục cho đội tạp vụ, hãy liệt kê khu vực làm việc, số người và ngân sách trước. Bạn có thể tham khảo thêm kinh nghiệm may đồng phục cho showroom nội thất sang trọng để thấy cách các không gian khác nhau cần những yêu cầu riêng.
Khi đã có thông tin cơ bản, bạn cũng nên xem cách may đồng phục bảo hộ lao động cho thợ làm trong nhà, vì nhiều nguyên tắc về vải và an toàn lao động có thể áp dụng chung cho đội tạp vụ nhà xưởng.
Vui lòng liên hệ đội ngũ tư vấn để nhận báo giá và mẫu thử phù hợp với công việc thực tế của doanh nghiệp bạn.